3月22日下午,审计处和国资处在行政楼406会议室召开工程项目审计工作交流会,季红艳处长、魏微处长以及两部门负责工程项目审计和管理的人员参会。
会上,审计处殷冬顺介绍了2022年由国资处归口管理的在建工程和改扩建项目审计的整体情况,陈作利就项目审计过程中发现的问题作了详细介绍,并提出针对性整改建议。
随后,两部门就各自使用的审计信息系统和工程项目管理系统进行了介绍,并针对两个系统的共享、校内对接、信息数据共享进行了深度交流。
季红艳处长指出,工程项目审计工作涉及内容较广,工程项目管理人员把项目前期工作做严、做实;过程管理中甲方代表、监理都要认真负责,变更或签证要有据可依,避免后期产生争议;工程资料要实时跟进,竣工后结算送审要及时,尽可能将工作前移,确保审计过程顺利、结果准确。
魏微处长说,两部间组织此次交流会非常有必要、有意义,在以往的工程管理过程中,个别项目做到合情合理,但于规不符,后期要更规范程序,严格执行管理细则,对于招标合同文件、实施等环节更要注重审核、审批,工期、付款进度要严格按合同约定执行。此外,在工程施工管理过程中,对于监理工作不到位的情况,监理合同中也要明确注明相应的处罚条款,保证监理工作做严做实。今后,我们要继续加强部门间沟通交流,共享信息系统,提高工程项目管理和审计工作实效。