4月10日上午,审计处与国资处在行政楼406会议室联合召开了工程项目管理和审计工作交流会。审计处处长季红艳、国资处处长魏微、副处长赵晓希以及两部门相关科室人员参加了会议。此次会议旨在加强两部门之间的沟通协作,共同推动学校工程项目审计工作的规范化、信息化进程。

会上,审计处陈作利科长详细介绍了校内审计工作的相关制度,并着重就规范招标程序、项目过程管理、跟踪审计、监理职责、竣工验收等关键环节提出了风险点管控要求。他强调,这些环节是工程项目审计中的重点,必须严格把控,确保每一个环节都符合规定,防范潜在风险。随后,殷冬顺老师展示了校内审计信息系统的新增功能以及该系统与国资处工程管理系统的对接情况。他表示,审计信息系统的升级和完善,将大大提高审计工作的效率和准确性,为工程项目管理提供有力支持。
季红艳处长在发言中强调了信息系统中工程资料上传的准时性、完整性、准确性。她指出,工程资料的准确上传是审计工作的基础,任何细节和风险点都不能遗漏。同时,她还列举了工程项目审计中发现的一些突出问题,提醒大家引以为戒,避免类似问题再次发生。
国资处赵晓希副处长对审计处在工程项目审计中发挥的作用表示衷心感谢。他表示,审计处不仅为国资处工程项目规范管理提供了有效建议,又为学校节约了大量资金。工程建设与管理科将继续认真学习相关制度文件,加强管理,努力做到事前预防、事中严控、事后总结的模式,提升管理工作质量。

魏微处长对审计处的反馈意见表示感谢,并强调了工程现场管理的重要性。他要求组织全处工程管理人员集中学习审计处反馈的意见和建议,工程负责人要具备高度责任心,强化项目全过程管理,过程资料要及时完善和处理。对于个别项目过程中出现的不可控问题,需召集相关部门集体决策,确保程序合规。
最后,双方一致表示,审计信息系统和工程项目管理系统是在学校建设数字化赋能校园背景下建设的,旨在打通数据最后一公里,让师生少跑腿的目标。两部门将继续加强合作,共同推动学校工程项目管理和审计工作的顺利开展,为学校的发展贡献更大力量。